ADDETTO/A SEGRETERIA GENERALE - Gi Group
Grugliasco, PIE 10095
Descrizione posizione
FILIALE : TORINO CENTRALE
Gi Group SpA, Agenzia per il Lavoro, filiale di Torino Centrale, ricerca per importante azienda cliente:
ADDETTA/O SEGRETERIA GENERALE
L'addetto/a segreteria generale si occuperà delle seguenti attività:
- Organizzazione indipendente delle attività di segreteria ordinaria dell’azienda
- Gestione e smistamento delle chiamate in entrata e della corrispondenza cartacea e via web
- Redazione autonoma di lettere, documenti, relazioni, presentazioni
- Archiviazione di pratiche, documenti, contratti
- Accoglienza di ospiti e clienti
- Organizzazione dell'agenda per appuntamenti, visite, riunioni e incontri
- Supporto organizzativo nel lavoro di ufficio e attività di comunicazione (avvisi, post, comunicati)
Competenze:
- Dimestichezza con gli strumenti informatici: ottima conoscenza del pacchetto Office, dei programmi di gestione della posta elettronica e pec, dei principali strumenti Google, conoscenza delle maggiori di piattaforme webinar, conferenze, riunioni online (Zoom, Skype, Meet…), utilizzo dei social media.
- Multitasking e problem solving
- Capacità organizzative e di coordinamento
- Capacità di lavorare in modo indipendente, strutturato e attento
- Doti comunicative scritte e orali
- Atteggiamento cordiale, discreto e professionale
- Predisposizione ai rapporti interpersonali
- Puntualità, precisione e affidabilità
- Flessibilità e dinamicità
- Attitudine a lavorare in team e gestione dello stress
Requisiti:
- Laurea in Scienze della Comunicazione
- Disponibilità a lavorare su turni (9.00 - 13.00 oppure 14.00 - 18.30)
- Flessibilità oraria, disponibilità eventualmente ed occasionalmente anche serale e festivo
Tipologia contrattuale: Tempo Determinato in somministrazione della durata di 12 mesi - Part Time 20 ore settimanali
Sede di Lavoro: Grugliasco (TO)
Gi Group SpA è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
I candidati ambosessi (D.lgs n. 198/2006) sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del
Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
Gi Group SpA, Agenzia per il Lavoro, filiale di Torino Centrale, ricerca per importante azienda cliente:
ADDETTA/O SEGRETERIA GENERALE
L'addetto/a segreteria generale si occuperà delle seguenti attività:
- Organizzazione indipendente delle attività di segreteria ordinaria dell’azienda
- Gestione e smistamento delle chiamate in entrata e della corrispondenza cartacea e via web
- Redazione autonoma di lettere, documenti, relazioni, presentazioni
- Archiviazione di pratiche, documenti, contratti
- Accoglienza di ospiti e clienti
- Organizzazione dell'agenda per appuntamenti, visite, riunioni e incontri
- Supporto organizzativo nel lavoro di ufficio e attività di comunicazione (avvisi, post, comunicati)
Competenze:
- Dimestichezza con gli strumenti informatici: ottima conoscenza del pacchetto Office, dei programmi di gestione della posta elettronica e pec, dei principali strumenti Google, conoscenza delle maggiori di piattaforme webinar, conferenze, riunioni online (Zoom, Skype, Meet…), utilizzo dei social media.
- Multitasking e problem solving
- Capacità organizzative e di coordinamento
- Capacità di lavorare in modo indipendente, strutturato e attento
- Doti comunicative scritte e orali
- Atteggiamento cordiale, discreto e professionale
- Predisposizione ai rapporti interpersonali
- Puntualità, precisione e affidabilità
- Flessibilità e dinamicità
- Attitudine a lavorare in team e gestione dello stress
Requisiti:
- Laurea in Scienze della Comunicazione
- Disponibilità a lavorare su turni (9.00 - 13.00 oppure 14.00 - 18.30)
- Flessibilità oraria, disponibilità eventualmente ed occasionalmente anche serale e festivo
Tipologia contrattuale: Tempo Determinato in somministrazione della durata di 12 mesi - Part Time 20 ore settimanali
Sede di Lavoro: Grugliasco (TO)
Gi Group SpA è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
I candidati ambosessi (D.lgs n. 198/2006) sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del
Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati